Ihr seid bereits Experten bei der Planung eurer Jugendreisen. Wir möchten euch an dieser Stelle, kurz ein paar Werkzeuge vorstellen, die euch evtl. dabei unterstützen können.
Die Planung von Ferienfreizeiten erfolgt meist über einen langen Zeitraum und im Team. Das heißt mehrere Menschen arbeiten über einen längeren Zeitraum zusammen am Projekt. Damit auch alle Aufgaben und Arbeitsschritte gut verteilt sind, nachgehalten und im Verhinderungsfall an eine Vertretung übergeben werden können, braucht es eine regelmäßige bzw. permanente Kommunikationsplattform. Am besten funktioniert dies natürlich mit regelmäßigen Planungstreffen. Leider ist es oftmals so, das den aktiven Teammitgliedern neben dem Studium oder Beruf oft die Zeit fehlt.
Deshalb ist es hilfreich, Tools zu nutzen, die Aufgaben, Arbeitsstand und Fristen auch außerhalb der Planungstreffen verfügbar machen. Eines davon möchten wir euch heute gerne vorstellen.
Asana ist ein Projektmanagementtool, welches ausschließlich Online genutzt wird, d.h. es ist jederzeit von jedem Ort per Webbrowser erreichbar. Bis zur Anzahl von 15 Usern, bzw. 15 Teammitgliedern ist die Nutzung kostenfrei. Das Programm verschafft einen Überblick über laufende Projekte und Teilprojekte, Aufgaben sowie Detailinformationen. Alle Arbeitsschritte bzw. Aufgaben werden in Listen zusammengefasst und können dann von den Teammitgliedern einzeln bearbeitet und abgehakt werden. So hat jedes Teammitglied den Überblick was noch zu tun ist, wo es evtl. hängt oder welche Aufgabe noch offen ist.
Zusätzlich ist Asana auch als App für das Handy verfügbar, d.h. selbst ohne PC ist eine Mitarbeit an der Planung möglich.
Wir selbst, nutzen Asana für die Planung des Campaufbaus oder bei kleineren Projekten und Workshops und können deshalb das Programm wirklich sehr empfehlen. Es ersetzt nicht die permanente Kommunikation untereinander, hilft jedoch ungemein den Überblick zu behalten.
Hier geht es zum Programm: https://asana.com
Erklärvideos zur Nutzung von Asana bei Youtube:
Bildnachweis: Asana
